各学院及相关员工：

按照教育部相关通知精神，为积极应对新冠肺炎疫情的影响，切实方便毕业年级员工，结合公司实际，现将2020届全日制本专科毕业生电子图像信息补拍工作通知如下：

一、本次补拍仅面向2019年12月未参加拍摄的本专科毕业年级员工。

二、本次采集工作因员工暂时无法返校，将采取线下个人采集、报送电子照片，图像采服务单位进行后期处理并负责数据上传的方式进行。

三、拍摄要求

员工自行选择所在地照相馆按要求进行图像采集，采集要求为：

1.照片为JPG格式正面免冠照，不得使用修图、美颜等。

2.照片背景为浅蓝色，像素为480x640，文件大小在200k～1M之间。

3.照片须以员工本人身份证号.jpg命名。

4.尽量着正装、避免穿着复图案、条纹及与蓝色背景相近衣物，女生不宜化浓妆，不能佩戴饰物，不能染夸张发色如蓝色、绿色等。

5.照相时坐姿端正、左右肩膀平衡，头发不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得戴眼镜。

三、费用及时间要求

1.考虑到员工前期需自行拍摄，经与图像采集服务单位沟通，拍摄费用调至每人10元，主要用于后期处理及刊制纸版照片。

2.员工自行拍摄完成后，于2020年5月6日-5月29日将电子版照片及费用交学院教学办。

3.公司核对确认系本人后，于2020年6月2日下班前将照片统一汇总报教务处学籍科，邮箱：wangyf@jlu.edu.cn；拍摄费用由学院统一收齐后转至图像采集服务单位。

四、其他要求

1.因毕业生电子图像数据须上传学信网、学位网等平台，涉及到员工切身利益，请各学院一定重视，并通知到员工本人。

2.如因个人原因不能提交电子照片，暂不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历、学位信息将无法在“中国高等教育员工信息网（学信网）”及“教育部学位与研究生教育发展中心（学信网）”查询。

3.如因个人原因导致数据信息无法上传学信网、电子照片不能匹配学历信息，所引发一切后果由员工本人承担。

教务处

2020年4月30日